Aan de slag als nieuwe club

Je vereniging aanmelden, de gratis proefperiode en de stappen van "Aan de slag" op het dashboard.

Je vereniging aanmelden

  1. Kies op de website Start gratis proefperiode.
  2. Vul de naam van je vereniging in en kies het type club (bijvoorbeeld paardensport, voetbal of tennis). Staat je sport er niet bij, kies dan "Overig" en vul je sport in.
  3. Vul je eigen naam, e-mailadres en een wachtwoord in. Een wachtwoord heeft minimaal 10 tekens, met een kleine letter, een hoofdletter, een cijfer en een speciaal teken. Onder het veld zie je meteen aan welke eisen je al voldoet en hoe sterk het wachtwoord is. Zie Wachtwoord vergeten of wijzigen.

Je bent meteen ingelogd als beheerder. De proefperiode duurt 30 dagen en is gratis, zonder verplichtingen.

Het type club kies je één keer. Het bepaalt de woorden in de schermen (zoals rijbak, veld of baan) en welke add-ons standaard aan staan. Klopt het type niet? Neem contact op met het platform; je kunt het zelf niet meer wijzigen.

Bevestig je e-mailadres

Je krijgt een mail met een bevestigingslink. Je kunt de vereniging al gebruiken, maar een paar gevoelige acties (zoals facturen versturen of iemand uitnodigen) wachten tot je adres bevestigd is. Zie E-mailadres bevestigen.

De stappen van "Aan de slag"

Op je dashboard staat het blok Aan de slag met de eerste stappen. Een stap is vanzelf klaar zodra je hem gedaan hebt. Deze stappen zijn nodig:

  • Gegevens van de vereniging invullen: adres en contact-e-mailadres (komen op facturen en e-mails).
  • Eerste lid toevoegen of leden importeren: één voor één, via een CSV-import of met een inschrijflink.
  • Lidmaatschapsplan maken: de contributie; nodig voor facturen en reserveringen.

Deze stappen zijn optioneel. Gebruik je ze niet, kies dan de knop om ze over te slaan; ze tellen dan mee als klaar:

  • Huisstijl instellen: logo en kleuren ("de standaard huisstijl is goed").
  • Les of accommodatie aanmaken ("geen lessen of accommodaties").
  • E-mailinstellingen en afzender ("de standaard afzender is goed").
  • Mollie koppelen, zodat leden online kunnen betalen. Zonder Mollie betalen leden per overboeking; kies dan Ik gebruik geen online betalingen (Mollie).
  • Eerste factuur maken: overslaan als je facturen buiten dit programma maakt.

Een overgeslagen stap staat als Overgeslagen in de lijst. Bedenk je je, kies dan Toch instellen: de stap telt weer als open en je gaat meteen naar de instelling. Het overslaan geldt voor je hele vereniging, dus ook voor de andere beheerders.

Met Verbergen haal je het blok weg; onderaan het dashboard zet je het terug met "Aan de slag"-stappen weer tonen.

Daarna

Was dit nuttig?

Meer over aan de slag

Staat je vraag er niet bij?

Probeer eerst Vraag het Clubgenoot: typ je vraag in gewone woorden en je krijgt meteen het stukje uitleg dat erbij past.

Stuur ons je vraag; we antwoorden per e-mail. Zet er geen gegevens van anderen in (zoals namen of adressen van leden). Gaat het om je vereniging zelf (contributie, een les, je lidmaatschap)? Vraag het dan aan je vereniging.